Что такое офисные ящики?

Офисные ящики — это небольшие хранилища, расположенные под или рядом с офисным столом, которые в основном используются для хранения документов, канцелярских принадлежностей и личных вещей, которыми ежедневно пользуются сотрудники. Распространённые дизайны включают ящики стола, закреплённые на офисном столе, и мобильные пьедесталы с колёсами для удобства передвижения.

В отличие от большихОфисные шкафы для хранения, офисные ящики больше ориентированы на отдельные рабочие места. Сотрудники могут напрямую получать доступ к часто используемым документам, блокнотам, зарядным устройствам и другим мелким вещам со своих рабочих мест, не переходя в общийШкаф для документовКаждый раз, когда им нужен документ.

Их также можно использовать с разными офисными столами иОфисные рабочие станции. Ящики под столом, в частности, могут напрямую использовать пространство под столом, которое часто теряется впустую, увеличивая место для хранения без значительного увеличения площади пола.

Проще говоря, в то время как большие офисные шкафы занимаются документами всего отдела, офисные ящики больше похожи на собственный «мини-склад» сотрудника — ручки, документы, зарядные устройства и всё, что он не хочет накапливать на столе каждый день, можно хранить внутри.

Какие существуют типы офисных ящиков?

Офисные ящики могут выглядеть одинаково — всего несколько ящиков, прикреплённых к шкафу — но при реальном использовании основные различия заключаются в том, мобильны ли они, где установлены, насколько высота шкафа и что вы планируете в них хранить.

Некоторым сотрудникам нужно хранить только канцелярские принадлежности и личные вещи, в то время как другие ежедневно работают с большими объемами документов. Поэтому, выбирая офисные ящики, не спешите смотреть на цвет — важнее учитывать, как ящики организованы внутри.

Мобильные ящики для пьедесталов

Мобильные ящики с пьедесталами — очень распространённая конструкция в офисах. Оснащённые роликами внизу, их можно поставить прямо под стол или переместить в другие места по необходимости.

Эта конструкция не привязана к конкретному столу, поэтому если в будущем будет изменена планировка офисного рабочего места, ящик можно будет перемещать вместе с сотрудником.

Обычные мобильные пьедесталы имеют конфигурацию с 2 или 3 ящиками, а некоторые даже оснащены замками для хранения документов и личных вещей прямо рядом с рабочим местом сотрудника.

Проще говоря, хотя сам стол может быть неподвижным, ящик — да.

Ящики с фиксированными пьедесталами

Фиксированные ящики с пьедесталами обычно устанавливаются под офисным столом или встроены непосредственно в конструкцию стола.

В отличие от мобильных пьедесталов, они не имеют колесниц и не предназначены для частого перемещения. Для рабочих мест сотрудников, которые долгое время остаются в фиксированном месте, такая конструкция относительно проста, а ящики всегда находятся под рукой.

Если планировка рабочего стола в офисе вряд ли сильно изменится, нет необходимости ставить на всё четыре колёса.

Ящики с пьедесталом на уровне стола

Пьедесталы уровня стола обычно имеют ту же высоту, что и поверхность стола, и могут устанавливаться прямо рядом с офисным столом.

Помимо хранения в ящике, верхняя часть помещения служит дополнительной поверхностью. Сотрудники могут размещать на ней документы, принтер или другие канцелярские принадлежности, что фактически добавляет небольшое удобное пространство рядом с рабочим столом.

Эта конструкция особенно практична для рабочих мест, где стол уже захламлен, но сотрудник не хочет переходить на больший стол.

Ящики для подсорки

Если сотрудникам нужно хранить бумажные документы, им следует проверить, есть ли на пьедестале офисных ящиков для документов.

Ящики для документов обычно глубже, чем стандартные, и могут использоваться для хранения папок или подвесных файлов. Распространённые конфигурации ящиков в разных продуктах включают BBF, BF и FF:

В чём разница между офисными ящиками и картотеками?

Офисные ящики и картотеки используются для хранения в офисе, но выполняют разные функции.

Офисные ящики больше подходят для личного ежедневного хранения сотрудников, тогда как картотеки лучше подходят для централизованного хранения больших объёмов документов и документов.

Офисные ящики обычно расположены ближе к сотрудникам. Например, мобильный пьедестал можно сдвинуть прямо под офисный стол: верхний ящик хранит мелкие предметы, используемые ежедневно — ручки, блокноты и зарядные устройства — а нижний ящик с файлами — часто используемые документы.

Шкафы для документов, напротив, больше похожи на «публичное хранилище документов» офиса. Обычно они имеют большую вместимость и имеют несколько глубоких ящиков для организации и хранения документов по категориям. Если в отделе есть контракты, информация о клиентах, финансовые документы или другие большие объемы бумажных документов, полагаться только на маленькие ящики под столами сотрудников явно непрактично.

Во многих офисах под каждым рабочим местом и шкафами с документами в общих помещениях устанавливают мобильный пьедестал. Один занимается предметами, необходимыми сотрудникам, а другой — документами, которые «не все могут поместиться под столом».

Какой размер офисного ящика мне нужен?

Не существует универсального стандарта для офисных ящиков. Обычные мобильные пьедесталы и ящики под столом обычно имеют ширину около 15–20 дюймов (380–500 мм), глубину 20–28 дюймов (500–710 мм) и высоту 24–28 дюймов (610–710 мм). Точный выбор размера зависит от количества ящиков, планирования хранения файлов и достаточного места под столом для размещения.

Измерьте пространство под своим столом

Если вы планируете разместить офисный ящик под столом, измерьте ширину, глубину и высоту пространства под ним перед покупкой, чтобы убедиться, что устройство действительно поместится.

Особое внимание обратите внимание на каркасы стола, балки и лотки для кабелей. Иногда снаружи кажется, что под столом достаточно места, но когда вы вставили шкаф наполовину, понимаете, что сзади вас ждёт поперечная балка.

Если вы выбираете мобильный пьедестал с роликами, обязательно учитывайте высоту колесниц при измерении. Тот факт, что сам шкаф подходит, не значит, что он поместится после установки колесниц.

Оставьте достаточно места для стула и ножек

Не набивайте всё пространство под столом только ради того, чтобы вместить ещё немного вещей.

Когда офисный ящик установлен, всё равно нужно оставить место для ног сотрудника иОфисное кресло. Сидя сидя, вы должны иметь возможность нормально размять ноги, а стул должен выдвигаться и поворачиваться; иначе, даже если шкаф помещается, сидеть там будет всё более неудобно.

Это особенно актуально для компактных офисных рабочих мест — обязательно заранее проверяйте, сколько места под столом займёт ящик офиса.

Подумайте, что вам нужно хранить

Если вы в основном храните ручки, зарядные устройства, блокноты и другие мелкие вещи, обычно достаточно стандартных ящиков.

Если вам также нужно хранить документы формата A4 или формат буквы или подвесные файлы, проверьте, есть ли ящики с файлами подходящего размера. В этом случае не смотрите только на внешние размеры шкафа; также учитывайте, сколько места на самом деле находится внутри ящиков и будут ли файлы храниться горизонтально или вертикально.

Выберите правильное количество ящиков

Офисные пьедесталы обычно бывают в конфигурациях, таких как 2 и 3 ящика, но больше ящиков не обязательно означает «лучше» — всё зависит от того, что сотрудникам нужно хранить.

Например, конфигурация BBF (коробка + коробка + файл) включает два маленьких верхних ящика для канцелярии, зарядных устройств и других часто используемых предметов, а более глубокий ящик для документов используется ниже. Если бумажных документов много, можно выбрать и другие комбинации ящиков, такие как BF или FF.

Поэтому, выбирая размер офисных ящиков, нет смысла усложнять ситуацию. Сначала проверьте, достаточно ли места под столом и есть ли место для ног сотрудника, затем определите, что нужно хранить и нужен ли ящик для документов.

Как выбрать подходящие офисные ящики?

Выбор офисных ящиков — это не только количество ящиков в шкафу. Вам действительно нужно учитывать, что вы планируете хранить, как будут разделены ящики, нужно ли их запирать и как они будут удобны в повседневном режиме.

Особенно для мобильных пьедесталов, которые открываются, закрываются и перемещаются почти ежедневно, казалось бы, незначительные детали со временем становятся всё более очевидными.

Определите, что вам нужно хранить

Во-первых, подумайте, что обычно хранят ваши сотрудники.

Если это в основном ручки, блокноты, зарядные устройства и личные вещи, достаточно обычных ящиков. Если вам нужно хранить документы формата формата A4, контракты или подвесные файлы, выбирайте офисный пьедестал с более глубокими ящиками для документов.

Не заказывайте только потому, что видите «три ящика». Если все три ящика маленькие, у вас всё равно не хватит места для папок.

Выберите правильную конфигурацию ящика

Обычные офисные пьедесталы имеют дизайны с двумя или тремя ящиками, а также встречаются конфигурации вроде bbf, bf и ff.

Ящики BBF (Box + Box + File) подходят для рабочих мест обычных сотрудников. Два маленьких ящика могут хранить канцелярские принадлежности и личные вещи, а нижний ящик для организации часто используемых документов.

Если у вас много бумажных документов, рассмотрите ящики BF (Box + File) или FF (File + File). Поэтому больше ящиков не обязательно лучше; главное — как вы их организовываете.

Проверьте систему запирания

Если в вашем офисном ящике хранятся контракты, финансовые документы, материалы отдела кадров или личные вещи сотрудников, проверьте наличие замков и какие ящики запирают при покупке.

Некоторые коммерческие офисные пьедесталы используют центральную систему замка, при которой один замок управляет несколькими ящиками одновременно, что гораздо удобнее, чем запирать каждый ящик отдельно.

Однако «с замком» недостаточно. Уточните следующее при закупках:

Это запирает один ящик или весь шкаф?

Это не одно и то же.

Проверьте ролики и направляющие ящики

Для мобильных пьедесталов ежедневно используются ролики и направляющие для ящиков.

Сливки обеспечивают плавное движение и стабильность шкафа при размещении под рабочими местами; слайды ящиков напрямую влияют на плавность открытия и закрытия ящика, а также на то, можно ли их правильно вытащить после вставки документов.

Также стоит рассмотреть продукты с механизмами защиты от наклона. Это может ограничить одновременное полное открытие нескольких ящиков, снижая риск опрокидывания шкафа вперёд из-за чрезмерного веса.

Особенно когда всё забито документами, вытащить ящик не просто выпускает воздух.

Сопоставьте его с вашим офисным столом

Офисные ящики редко используются в одиночку, поэтому важно подумать, подходят ли они к вашему существующему столу.

Помимо цвета и отделки, проверьте ширину, глубину и высоту шкафа, особенно для мобильных пьедесталов, предназначенных под столом. Если офис используетМногоместные офисные рабочие станции, также учитывайте, не будут ли рама стола, балки и лотки для кабелей мешать шкафу.

Цвет и отделка должны идеально совпадать с офисными столами, рабочими местами илиРуководящие столы.

Почему выбирают офисные ящики LINRAY?

Офисные ящики LINRAY бывают разных размеров и комбинаций ящиков, чтобы подойти разнымОфисные столыофисные рабочие места и требования для хранения сотрудников. Ящики для коробок идеально подходят для канцелярских товаров и личных вещей; ящики для документов — для хранения документов. Также доступны замки, ролики и различные цвета и отделки.

Для офисных покупок можно сочетать офисные ящики с офисными столами, офисными рабочими местами, офисными шкафами и картотеками. Маленькие ящики под рабочими столами и большие шкафы для документов департамента можно рассматривать вместе.