Офисные шкафы
Офисные шкафы — это мебель для хранения, используемая в офисах для централизованного хранения документов, файлов, канцелярских принадлежностей и других предметов. По сравнению с офисными ящиками, размещёнными под столами, шкафы обычно больше и имеют большую ёмкость для хранения. Их можно размещать отдельно у стены, в рабочих помещениях для сотрудников или в общем складском помещении офиса.
Главное отличие легко понять: офисные ящики больше подходят для личных ежедневных нужд сотрудника, тогда как шкафы для хранения больше подходят для отдела или всего офиса.
Например, ручки, зарядные устройства, тетради и несколько ежедневных документов удобно хранятся в вашем офисном ящике. Однако десятки папок, контрактов, файлов, бумаги для принтеров и других канцелярских принадлежностей становятся непростой задачей для размещения в маленьком шкафчике под столом.
Вот тут и пригодятся большие офисные шкафы. В зависимости от ваших потребностей, офисные шкафы могут также включать полки, ящики, двери и замки для хранения различных видов вещей. Они могут служить мебелью для хранения рядом с рабочими зонами сотрудников или планироваться вместе с офисными рабочими местами, офисными столами и т.д., чтобы вещи в офисе имели своё место, а не складывать их там, где есть свободное место.
Офисные шкафы не бывают одного дизайна. В офисах нужно хранить разные вещи; некоторые в основном предназначены для документов и канцелярских принадлежностей, некоторые требуют заперта, а некоторые предпочитают видеть, что внутри, прежде чем открывать дверь.
Поэтому, выбирая офисные шкафы для хранения, вместо того чтобы смотреть только на цвет и внешний вид, лучше сначала подумать, что именно будет использоваться для хранения.
Шкафы для хранения — это распространённый тип шкафов для хранения в офисах, в основном для хранения папок, бумаги для принтеров, канцелярских товаров, офисных принадлежностей и других повседневных вещей.
Интерьер обычно делится на несколько слоёв с помощью полок, что позволяет хранить разные предметы отдельно. По сравнению с небольшими офисными ящиками под рабочими столами, эти шкафы имеют большую вместимость и лучше подходят для размещения в общих офисных хранилищах.
Проще говоря, предметы, которые не помещаются рядом с столом, можно хранить здесь.
Шкафы с документами больше ориентированы на хранение бумажных документов и файлов, таких как контракты, информация о клиентах, финансовые документы и другие документы, которые необходимо классифицировать и организовать.
Главное отличие этого шкафа от обычного шкафа в том, что его внутренний дизайн строится вокруг «хранения документов», а не просто на нескольких больших отделениях.
Шкафы для документов также бывают разных конструкций, таких как вертикальные и горизонтальные, о чём мы здесь не будем подробно раскрывать. Если в вашем офисе большой объём бумажных документов, вы можете выбрать специализированные шкафы по количеству и формату документов.
Особенность стеклянных дверных шкафов проста: вы можете видеть, что внутри, даже не открывая дверцы.
Они подходят для хранения папок, документов, книг или вещей, которые нужно просто выставить на показ. Особенно в общих офисных шкафах сотрудникам не нужно открывать каждую дверцу шкафа, чтобы найти то, что им нужно.
Конечно, если всё небрежно запихнуто внутрь, стеклянная дверь тоже будет очень честной.
Если вам нужно хранить контракты, материалы отдела кадров, финансовые документы или другие вещи, к которым вы не хотите, чтобы кто-то мог получить свободный доступ, вы можете выбрать запираемые офисные шкафы.
Эти шкафы оснащены системой запира, что облегчает управление документами и предметами в общем офисе.
При покупке офисных шкафов, помимо проверки замков, важно также проверить, управляет ли замок одной дверью, ящиком или всем шкафом, чтобы избежать выявления расхождений между купленным шкафом и реальным использованием.
Высокие офисные шкафы максимально расширяют пространство для хранения вверх, что делает их идеальным для размещения вдоль стен офиса.
Такой дизайн более удобен для офисов с большим количеством папок, бумаг и канцелярских принадлежностей, но для ряда шкафов не хочет занимать слишком много места на полу.
Однако более высокие шкафы не всегда лучше. Часто используемые предметы следует размещать в удобной доступности сотрудников, а менее используемые — выше; иначе ежедневное доставление документов придётся растягивать материалы.
Офисные шкафы и картотеки — это обычная офисная мебель. Однако они выполняют разные функции хранения. Офисные шкафы больше подходят для хранения различных канцелярских материалов, тогда как картотеки специально предназначены для организации и хранения документов.
| Сравнение | Офисные шкафы | Шкафчики для документов |
| Основные применения |
Общее хранилище |
Классификация и хранение документов |
| Внутренняя структура | Полки, двери, ящики и так далее. | В основном ящики для файлов |
| Предметы хранения | Документы, бумаги, офисные принадлежности, оборудование | Папки, записи, документы |
| Методы хранения | Разные предметы можно хранить вместе | Облегчает категоризацию и поиск файлов |
| Методы хранения | Разные предметы можно хранить вместе | Облегчает категоризацию и поиск файлов |
Офисные шкафы более универсальны. Их можно сочетать с полками, дверями или ящиками для хранения не только документов, но и бумаги для принтеров, канцелярских товаров, папок, офисного оборудования и других часто используемых предметов.
Шкафы для документов ещё проще; их основная цель — хранить документы. Обычно у них более глубокие ящики, что позволяет разделять папки, документы и документы по отделу, клиенту или дате. Это избавляет от необходимости копаться в грудах бумаг, когда нужно найти конкретный документ.
Выбирая размер офисного шкафа, не думайте просто: «Похоже, здесь есть место для ещё одного шкафа». Вам действительно нужно учитывать ширину, глубину и высоту шкафа, а также насколько хватит места для обычного использования после установки.
Сначала определите, где вы планируете разместить шкаф. Если шкаф стоит у стены, измерьте доступную ширину и высоту стены; если планируете разместить его рядом с офисным рабочим местом, также рассмотрите возможность размещения стульев для сотрудников, дорожек и другой офисной мебели.
Ширина шкафа в первую очередь зависит от стены и доступного пространства. При размещении нескольких офисных шкафов рядом обязательно рассчитывайте общую ширину заранее — иначе будет неловко, если последний шкаф не поместится всего на несколько сантиметров.
Глубина шкафа влияет не только на ёмкость для хранения, но и на офисные дорожки. Если шкаф слишком глубокий, это может сузить обычный проход. Если вы используете распашные двери, обязательно учитывайте пространство, необходимое для полного открытия дверей.
Высоту шкафов следует выбирать с учетом потребностей хранения и привычек использования. Высокие офисные шкафы лучше используют вертикальное пространство и хорошо подходят для размещения у стен и хранения больших объёмов вещей; однако часто используемые документы и канцелярские принадлежности следует размещать там, где они легко доступны.
Наконец, подумайте, что вы планируете хранить внутри. Документы формата A4, папки, бумага для принтера, канцелярские принадлежности и небольшое оборудование требуют разного количества внутреннего пространства, поэтому, помимо внешних размеров шкафа, обязательно проверьте ширину, глубину и расстояние между полками.
Ни один отдельный материал не подходит для всех офисов. Выбор зависит от предполагаемого расположения шкафа, частоты ежедневного использования и необходимости его сохранения того же стиля, что и существующие офисные столы и рабочие места.
Стальные офисные шкафы лучше подходят для офисов с высокой загрузкой, таких как общие складские помещения, административные помещения, архивы и общие рабочие пространства.
Стальные шкафы прочны и легко чистятся. Если нужно хранить большое количество документов и канцелярских принадлежностей или если дверцы шкафов часто открываются и закрываются, сталь обычно более удобный выбор.
Однако стальные шкафы обычно имеют более простой и практичный вид, поэтому при выборе цвета и отделки следует учитывать общий стиль офиса.
Меламиновые офисные шкафы хорошо подходят для работы с офисными столами и рабочими станциями.
Одним из значимых преимуществ является большое разнообразие цветов и отделок, таких как обычные древесные текстуры, белый и серый, что позволяет столам, рабочим местам и шкафам для хранения выглядеть как единый комплект.
Для офисов с открытой планировкой, офисов менеджера или проектов, требующих единого стиля мебели, такой тип шкафа легче подбирать.
Деревянные шкафы для хранения часто используются для офисных шкафов и другой офисной мебели, обеспечивая хороший баланс между стоимостью, внешним видом и удобством повседневного использования.
При покупке не просто смотрите на то, дерево ли это, но и уточняйте конкретный материал доски, толщину, обработку поверхности и кромку, так как всё это влияет на долговечность офисного шкафа для повседневного использования.
Стеклянные двери обычно используются вместе со стальными или деревянными шкафами, а не весь шкаф из стекла.
Главное преимущество в том, что то, что внутри, сразу видно. Для папок, книг, документов или предметов, которые нужно легко размещать, не нужно каждый раз открывать дверцу шкафа, когда нужно их найти.
При выборе офисного шкафа не стоит сразу выбирать, какой шкаф самый большой и вмещает больше всего. В повседневном использовании нужно учитывать, что вы планируете в нём хранить, есть ли в офисе места и насколько удобно получить доступ к предметам.
Во-первых, подумайте, что в основном будет хранить шкаф.
Если это только для бумаги для принтера, канцелярских товаров, папок и офисных принадлежностей, которыми пользуются коллеги, обычно достаточно обычного офисного шкафа. Если в компании много бумажных документов, шкаф для документов — хороший выбор. Если вам также нужно хранить детали принтера, офисное оборудование или более крупные вещи, проверьте, достаточно ли в шкафу места.
Офисный шкаф, безусловно, должен умещать вещи, но прежде всего он должен помещаться в офис.
Перед покупкой проверьте ширину, глубину и высоту шкафа, а затем убедитесь, есть ли рядом офисные столы, рабочие места, двери или часто используемые проходы. Не думайте, что шкаф поместится только потому, что у стены есть пустое место.
Если вы выбираете шкаф с распашными дверцами, нужно убедиться, что дверцы открыты достаточно широко; в противном случае, даже если шкаф помещается, придётся переставить соседнюю мебель, чтобы что-то получить.
Два офисных шкафа, похожих по размеру, могут иметь совершенно разное содержимое после открытия.
При покупке проверьте количество полок, регулируемые ли полки, есть ли ящики и подходят ли обычно используемые документы формата A4, папки и другие канцелярские принадлежности.
Если нужно хранить вещи всех размеров в шкафу, удобнее будут регулируемые полки. Регулируйте полки под более высокие вещи и не тратьте место на короткие.
Не всем офисным шкафам нужны замки.
Если вы храните только бумагу для принтера, обычные канцелярские товары и часто используемые канцелярские принадлежности, обычно не нужно искать ключи каждый раз, когда что-то нужно. Однако если шкаф должен хранить контракты, документы HR, финансовые документы или другие предметы, к которым трудно получить доступ, рассмотрите возможность запирающихся офисных шкафов.
При покупке уточните, какой именно ящик запирается система запирания — это один ящик или можно запереть несколько ящиков или дверей шкафа вместе?
Наконец, подумайте, как офисный шкаф сочетается с другой мебелью в вашем офисе.
Цвет, отделка и высота шкафа должны идеально совпадать с вашими офисными столами, рабочими столами и шкафами для хранения. Особенно при покупке на весь офис, выбор столов, рабочих мест и шкафов для хранения облегчит достижение единой цветовой гаммы и стиля.
Офисные шкафы Linray предлагают различные размеры, внутренние структуры хранения и дизайн дверей, позволяя выбрать правильную конфигурацию с учётом вашего офисного пространства, объема документов и реальных потребностей в хранении.
Продукция доступна в различных конструкциях, включая сталь, меламин, деревянные панели и стеклянные двери, а также может сочетаться с полками, ящиками и системами запира. Цвета, отделка, размеры и внутренние конфигурации также могут быть выбраны под разные офисные или проектные нужды.
Если вы покупаете полный комплект офисной мебели, вы также можете комбинировать его с офисными столами, офисными рабочими столами, ящиками и картотеками, чтобы объединить рабочие места для сотрудников и общие хранилища, избегая ситуации, когда вы покупаете столы и обнаруживаете, что вам негде хранить документы.
Частный офис