Офисная система лавок — это настольная система, которая соединяет несколько рабочих рабочих мест непрерывно. Обычно она использует общую раму стола, центральную балку и зону управления кабелями, и может быть размещена в одном ряду, лицевой или нескольких связанных конфигурациях. Самое большое отличие между офисной скамейкой и обычнойОтдельные столыв том, что вам не обязательно «иметь по одному столу для каждого и ставить на него свои вещи».
Офисные столы могут соединять несколько рабочих станций в целостную систему, облегчая организацию рабочих столов, рам, источников питания и кабелей в едином виде. Это различие становится особенно заметным, если в вашем офисе работает десятки сотрудников.
Обычные офисные столы могут начинаться с 2 или 4 человек, а затем увеличивать количество рабочих мест в зависимости от размера команды. Между столами также можно добавить экраны, чтобы немного закрыть обзор соседних коллег. Под столом можно установить кабельные каналы, отверстия для управления кабелями и шкафы для хранения компьютеров, электрических проводов и личных вещей, чтобы рабочий стол не выглядел современно, а пространство под ним захламлённо кабелями.
Таким образом, офисная лавка — это не просто «собрать несколько столов вместе». Это скорее офисная система, которая может равномерно расставлять сиденья, проводку и рабочие столы для нескольких человек.
Почему всё больше офисов выбирают офисные скамейки вместо того, чтобы дать каждому сотруднику отдельный стол? Причина на самом деле не так уж проста. Для офисов с большим количеством сотрудников настоящая проблема часто заключается не в «отсутствии рабочего стола», а в том, как организовать десятки рабочих мест, как управлять электрическими проводами и что делать, если в будущем появятся новые сотрудники.
Типичные офисные столы обычно состоят из одного стола и одного каркаса, при этом каждый стол располагается отдельно. Это не большая проблема, когда сотрудников мало, но если офис должен вместить 20, 30 и даже более сотрудников, размещение их по отдельности может легко сделать офис разбросанным.
Офисные столы для лавок расположены непрерывно, позволяя нескольким рабочим местам делить часть каркаса стола и среднюю конструкцию, делая весь ряд сидений более компактным и аккуратным.
Главное не в том, чтобы «вместить больше людей», а в более разумном использовании ограниченного офисного пространства, при этом обеспечивая сотрудникам обычные рабочие столы и пространство для активности.
В конце концов, планирование офиса не может сводиться только к тому, помещается ли стол; нужно также оставлять место для прохождения.
Верстажные рабочие станции также имеют очень практическое преимущество: кабель легче втягивается. Когда несколько человек работают вместе, количество компьютеров, мониторов, телефонов, источников питания и сетевых кабелей естественным образом увеличивается.
Если у каждого стола есть отдельная система управления кабелями, четыре или пять человек могут ничего не заметить, но когда в офисе появится десятки рабочих мест, пространство под столами быстро превращается в беспорядок. Следовательно,Многоместные офисные рабочие станцииОбычно учитывают вопрос прокладки кабелей.
Офисные системы стенчей могут централизованно организовывать кабели питания и передачи данных от нескольких рабочих станций через кабельные лотки, отверстия для управления проводами и другие конфигурации управления проводами, как в центре, так и под столом.
Это не только делает рабочий стол чище, но и устраняет необходимость медленно искать по множеству кабелей, чтобы найти «чей это кабель» при добавлении оборудования, проверке кабелей или перестановке сидений.
Количество сотрудников в компании редко остаётся постоянным. Сейчас в команде может быть всего 4 человека, но за шесть месяцев количество может вырасти до 6, а потом до 8 или 10.
Модульная система офисных скамейок позволяет добавлять рабочие столы, рамки столов или другие компоненты, основанные на структуре продукта и планировке офиса, что позволяет настраивать весь ряд рабочих мест с учётом количества членов команды.
Это полезно для расширяющихся компаний или тех, кто планирует крупные проекты по закупкам офисов. Найм ещё двух человек не обязательно означает, что весь ряд столов нужно заменять. Выбор расширяемой системы скамьев заранее оставляет место для будущих офисных нужд.
Планировка офисной скамейки не является фиксированной. Один и тот же комплект офисной мебели может быть расставлен по-разному в зависимости от формы офиса, количества людей и расположения каждого кресла.
Для закупок нет необходимости усложнять всё с самого начала. Сначала определите, длинный ли офис узкий или просторный, затем решите, нужно ли каждому человеку сидеть в одном ряду лицом к лицу или можно ли добавить дополнительные рабочие места в будущем. Это даст вам базовое направление.
Ниже приведены некоторые распространённые планировки лавок в офисе.
Односторонняя лавка — относительно простая схема, и мы можем размещать несколько скамеек в непрерывном расположении в одном направлении.
Такое расположение подходит для пространств возле стен, окон или длинных узких зон, позволяя расставлять места вдоль этих мест без того, чтобы стол занимал слишком много места посередине.
Если в вашем офисе длинная стена или вы хотите, чтобы все работали в одном направлении, то однорядная планировка обычно больше подходит вам.
Скамье лицом к лицу — распространённая схема в больших офисах. Два ряда сотрудников сидят друг напротив друга на одном наборе рабочих столов, разделяя между ними каркас стола, кабельный лоток и зону питания. По сравнению с двумя рядами полностью независимых столов, такое сочетание снижает избыточность конструкций и облегчает равномерную организацию источников питания и кабелей.
В центре можно установить разделы рабочего стола, чтобы немного отделить рабочее пространство каждого человека. В конце концов, работа лицом к лицу не означает, что нужно «глубоко смотреть друг другу в глаза» каждый день. Добавьте экран, чтобы смотреть вверх, когда хотите что-то обсудить, и блокируйте обзор, когда нужно сосредоточиться.
Такая планировка особенно подходит для офисных помещений, где должно сосредоточиться большое количество сотрудников.
Модульное скамье не включает фиксацию всего ряда столов за один раз; вместо этого оно соединяет несколько модулей для стола для достижения нужной длины.
Например, два модуля могут использоваться для формирования рабочего места на 4 места. Когда требуется больше мест, можно добавить новые модули в зависимости от конструкции столов. Создайте рабочие станции с непрерывным изгибом для 6, 8 и более человек.
Офисные столовые модули обычно сохраняют одинаковый размер рабочего стола, структуру корпуса и ориентацию. Поэтому, когда нужно добавить больше рабочих мест, весь ряд столов сохраняет единообразие, вместо того чтобы временно добавлять два совершенно разных стола сзади.
Такой тип расположения офисных лавок подходит для компаний, численность которых может меняться, а также позволяет большим офисам планировать офисные зоны разной длины в зависимости от отдела.
Полная площадь офисной скамейки нельзя определить только по тому, подходит ли стол. Офисные стулья должны быть выдвинуты так, чтобы сотрудники могли нормально стоять, а также должно быть место для передвижения. Если в офисе 20, 30 и даже более рабочих мест, то общее количество рабочих мест нужно рассчитывать заранее.
При составлении первоначального плана рабочие места для стенок оцениваются примерно в 40–60 квадратных футов (примерно 3,7–5,6 квадратных метра) на одного сотрудника, включая столы, стулья и простую активность поблизости.
Для типичных офисных столов ширина рабочего стола обычно составляет 48–60 дюймов (примерно 1200–1500 мм), а глубина — примерно 24–30 дюймов (примерно 600–760 мм).
Если сотрудники в основном пользуются ноутбуками и базовыми офисными принадлежностями, компактный настольный стол обычно достаточен. Если вам нужно вместить два монитора, документы или больше устройств, рассмотрите более крупный настольный компьютер.
При расчёте планировки офиса с лавкой легко упустить из виду то, что стулья тоже занимают место. Вам нужно пространство, чтобы сесть, отодвинуть стул и встать. Если два ряда рабочих стоек для столов расположены слишком близко друг к другу, люди с обеих сторон могут легко мешать друг другу, когда одновременно двигаются назад.
Для очных или спина к спине рабочие зоны можно использовать примерно 6,5–8 футов (примерно 1980–2440 мм) в качестве эталонного диапазона, а затем регулировать его в зависимости от реальной глубины стола, размера стула и положения прохода.
То, что столы аккуратно расположены в CAD-чертеже, не означает, что сотрудники могут встать нормально после того, как присели.
Помимо столов и стульев, сотрудникам также приходится идти пешком от рабочих мест к переговорным помещениям, печатным помещениям, чайным комнатам и выходам.
В общем планировании вторичные проходы могут быть спроектированы шириной не менее 36 дюймов (примерно 915 мм). Основные проходы с большим пешеходным движением обычно требуют больше пространства. Например, 44–48 дюймов (примерно 1120–1220 мм). Не ждите, пока все офисные скамейки будут установлены, прежде чем рассматривать расположение проходов.
Если вы планируете весь офис, нельзя рассчитывать только по площади рабочих мест для стола. Помимо рабочих мест для сотрудников, необходимо также резервировать помещения для переговоров, офисных складов, зон отдыха, печатного оборудования, основных проходов и других общих помещений.
Таким образом, обычный ориентир для полного офисного планирования составляет примерно 100–150 квадратных футов (примерно 9,3–13,9 квадратных метров) на одного сотрудника. Эта цифра не означает, что каждому человеку нужен такой большой офис, а скорее что он включает в себя переговорные, коридоры и другие общие помещения в среднем.
При выборе офисной системы для работы в офисе нужно учитывать, как будет сгруппирован персонал вашей компании. Нужен ли нам экран? Как мне расположить компьютер и кабель питания? Где должны храниться файлы? И будет ли это пригодно использоваться, если мы добавим новых сотрудников в будущем?
После того как пространственные размеры и планировка определены. При покупке офисных лавок следует сосредоточиться на следующих аспектах.
Сначала определите, сколько рабочих мест нужно, затем посмотрите, как должны располагаться отделы.
Например, если в компании 40 человек, это не обязательно означает, что нужен очень длинный стол на 40 человек. В сфере продаж, дизайна, финансов и операций могут быть совершенно разные стили работы, и вы можете разделить разные должности на разные типы.
Группы по 4, 6 или 8 человек могут быть назначены на офисную работу, а отделы с большим количеством сотрудников могут продолжать связываться.
Поэтому перед покупкой лучше определить, сколько людей и кто должен сидеть вместе. Это гораздо практичнее, чем просто рассчитать «сколько столов может поместиться в офисе максимум».
Офисная скамейка по своей сути довольно открыта, но открытость не означает, что сотрудникам не нужна дистанция друг от друга. Если группам нужно часто обсуждать, они могут выбрать более низкий экран рабочего стола, чтобы просто закрыть обзор, при этом при этом удобно общаться по мере необходимости.
Если сотрудникам нужно сосредоточиться на работе дольше, они могут выбрать чуть более высокие экраны или использовать ткань или звукопоглощающие материалы, чтобы разделить соседние рабочие места и уменьшить отвлекающие факторы.
Если ваш офис требует высокой степени личной приватности, например, высоких перегородок или относительно независимых рабочих зон. Поэтому офисная лавка может быть не самым подходящим вариантом, иОфисные кабинкиможно рассмотреть как дополнительный вариант.
Мебель следует выбирать в соответствии с тем, как выполняется работа. То, что лавка выглядит просто, не означает, что все отделы должны быть расставлены с длинным столом.
Проводка офисных лавок очень важна; нельзя просто посмотреть, есть ли кабельный лоток на картинке продукта.
Перед покупкой офисной скамейки убедитесь, что вы знаете, откуда возьмётся кабель питания и сетевой кабель. Достаточно ли места под столом для хранения кабелей? Есть ли отверстия для управления кабелями на рабочем столе? Будет ли кабель легко регулировать при добавлении мониторов, компьютеров или других устройств в будущем?
Особенно если столы на столах лежат лицом к лицу, компьютерные кабели и электрические кабели сотрудников с обеих сторон обычно сосредоточены в центре стола. Если управление кабелями выполнено правильно, большинство кабелей можно подпрятать под столом или посередине, вместо того чтобы висить везде.
Столы на лавке обычно выглядят простыми и аккуратными, но вещи сотрудников не исчезают просто потому, что они получают новый стол. Документы, канцелярские принадлежности, сумки и всякие личные вещи нуждаются в своём месте.
Если вы в основном используете его для хранения личных вещей, вы можете оснастить каждую рабочую станциюМобильный пьедестал. В отделе много документов, которыми все пользуются вместе, то есть совместное хранилище илиОфисные шкафы для храненияможно использовать. Если документов много, лучше заранее выделить особое место для шкафов.
Если в будущем компания может добавить новых сотрудников, модульные офисные системы работы должны быть рассмотрены в первую очередь. Однако при покупке лучше разбираться в текущей каркасе стола, рабочего стола, перегородки и кабелях, чтобы понять, можно ли использовать их повторно при добавлении новых рабочих станций в будущем.
Если эти основные компоненты останутся прежними, будет гораздо проще увеличить число людей с 4, до 6, 8 или даже больше. Не будет ситуаций, когда опытные сотрудники сидят за одним столом, а новые — за другим, или когда цвета и размеры двух рядов столов не совпадают.
Офисные столовые столы LINRAY могут предложить различные комбинации столов для офисных рабочих мест на несколько человек, чтобы соответствовать планировке вашего офиса и числу сотрудников. От небольших командных рабочих пространств до офисов с десятками человек — вы можете выбрать подходящий размер рабочего стола, цвет, отделку, каркас стола и конфигурацию перегородок.
При проектировании офисных скамейок мы также учитываем, насколько легко сотрудникам их использовать, когда они действительно сидят в них. Например, управление кабельными устройствами под столом позволяет поддерживать упорядочение компьютерных кабелей, проводов питания и сетевых кабелей, предотвращая беспорядок под столом. Настольные разделы могут немного блокировать обзор, уменьшая взаимные помехи между соседними сотрудниками во время работы. В сочетании с мобильными пьедесталами илиОфисные шкафы для хранения, также есть место для хранения документов, сумок и личных вещей.
Размер рабочего стола, цвет, отделка, сетки и некоторые конструктивные конфигурации можно адаптировать под нужды вашего проекта. Если вы ремонтируете офис, вы также можете приобрести офисные скамейки вместе сЭргономичные офисные кресла, офисные шкафы,Столы заседаний, иОфисные рабочие станции. Это облегчает поддержание единообразия цвета, материала и общего стиля в разных офисных помещениях, а также избавляет от необходимости искать товары у разных поставщиков для оснащения офиса.