Шкафы и книжные полки
Офисные шкафы и книжные полки — это обычная мебель для офисного хранения, но они функционируют иначе.
В офисных шкафах обычно есть дверцы, позволяющие хранить документы, бумагу для принтера, канцелярские товары и другие канцелярские принадлежности. Когда двери закрыты, снаружи они не выглядят захламленными. Для контрактов, файлов сотрудников или других документов, к которым вы не хотите, чтобы другие обращались, можно выбрать шкафы для хранения с замками.
Офисные книжные полки ещё проще, в основном состоят из открытых полок без дверей. Книги, папки, руководства, каталоги продукции и часто используемые материалы можно размещать прямо на них, что делает их легко доступными без необходимости каждый раз открывать шкаф.
Оба типа мебели можно использовать для увеличения пространства для хранения, если у стен офиса есть свободное место. Её также можно разместить рядомОфисные столыилиОфисные рабочие станциичто освобождает сотрудников от поиска мест для хранения часто используемых документов и материалов.
Офисные шкафы обычно используются для хранения наших офисных материалов и других предметов. По сравнению сШкафы для документов, офисные шкафы для хранения более универсальны, потому что в них можно хранить несколько различных видов канцелярских принадлежностей, а шкафы для документов предназначены только для хранения бумажных документов.
Если в вашем офисе много людей, все могут делить кладовку в офисном шкафу. Документы из одного отдела можно хранить вместе в шкафу, делая их легко доступными для всех, а не прятать под каждым столом.
Офисные шкафы с дверцами также имеют практическое применение: хранение вещей, которые не нужно постоянно выставлять на глаза. Особенно это касается бумаги для принтера, запасных канцелярских товаров и различных разрозненных офисных принадлежностей. Если всё это разместить на открытых полках, они легко захламляются. Закрытие дверей шкафа делает офис гораздо аккуратнее.
Если вам нужно хранить документы или канцелярские принадлежности, к которым не хотите, чтобы все могли свободно обращаться, можно выбрать и запираемые офисные шкафы. Таким образом, офисные шкафы — это не просто обычное коммерческое офисное хранилище, но и предоставлять более независимое место для хранения в зависимости от реальных потребностей.
Офисные шкафы бывают самых разных типов, классифицируемых по высоте шкафов, конструкции дверей и требованиям к хранению хранения. Распространённые типы включают высокие офисные шкафы, низкие офисные шкафы, запираемые офисные шкафы, стеклянные двери и офисные шкафы с раздвижной дверью.
Ниже приведены типы офисных шкафов LINRYA:
Высокие офисные шкафы в основном используют вертикальное пространство стен, обеспечивая больше места для хранения офисных шкафов, не занимая слишком много места на полу.
Внутри обычно можно организовать несколько полок для категорического хранения файлов, папок, бумаги для принтера и других офисных принадлежностей. Высокие офисные шкафы для хранения более практичны для офисов, где нужно централизованно хранить большое количество предметов.
Однако с более высокими шкафами верхняя полка тоже будет выше. Удобнее размещать часто используемые предметы в удобной доступности.
Низкие офисные шкафы короче и могут быть размещены у стен офиса, рядом с рабочими местами или в других местах, неподходящих для высоких шкафов.
Эти небольшие шкафы лучше подходят для хранения часто используемых файлов, канцелярских товаров и офисных принадлежностей. Некоторые конструкции также предлагают дополнительное место для хранения на верхней части шкафа.
Для офисов, не требующих обширного вертикального хранилища, низкие офисные шкафы обеспечивают большую гибкость.
Запирающиеся офисные шкафы оснащены системой запирания на дверцах, предотвращающей несанкционированный доступ.
Если в офисном кладовике нужно хранить документы, канцелярские принадлежности или другие предметы, требующие отдельного управления, более подходящим будет запираемый дизайн.
Однако при покупке важно уточнить конкретный тип замка, так как в разных офисных шкафах могут быть разные системы замка.
Стеклянные двери офисных шкафов имеют стеклянные двери, что позволяет владельцам видеть, что внутри, не открывая дверцы шкафа.
Такие офисные шкафы подходят для хранения папок, каталогов, книг или часто используемых офисных материалов. Они предлагают закрытое хранение без необходимости открывать все дверцы шкафов каждый раз, когда что-то нужно.
Если вы не хотите, чтобы содержимое было видно напрямую, можно выбрать офисные шкафы с прочной дверью.
Офисные шкафы с раздвижной дверью имеют двери, которые открываются влево или вправо, в отличие от обычных петляющих дверей, которые требуют пространства для открытия наружу.
Поэтому раздвижные двери удобнее размещать офисные шкафы в узких проходах, рядом с рабочими станциями или рядом с проходами.
Для офисов с ограниченной площадью такой шкаф для хранения уменьшает проблемы с дверным пространством, сохраняя при этом пространство на внутренних полках.
Офисные шкафы и картотеки могут использоваться для хранения в офисе, но они предназначены для хранения разных типов предметов.
Офисные шкафы обычно оснащены дверцами и внутренними полками. Помимо папок и папок, в них могут храниться бумага для принтера, канцелярские товары и другие канцелярские принадлежности. Один шкаф может одновременно хранить различные виды предметов, что делает его весьма универсальным.
Картотечные шкафы, напротив, в основном используются для хранения бумажных файлов и папок. Обычно они используют ящики или внутреннюю систему хранения документов для разделения документов, что облегчает их организацию по клиенту, отделу, году или типу документа.
| Офисные шкафы | Шкафчики для документов | |
| Главное здание | Двери + Полки | Ящики с файлами / Система хранения документов |
| Лучшее для | Папки, папки, канцелярии, канцелярские принадлежности | Бумажные файлы и папки |
| Стиль хранения | Общее офисное хранилище | Организованное хранилище файлов |
| Гибкость | Можно хранить разные типы офисных товаров | Более специализированный для документов |
Если ваш офис регулярно обрабатывает большой объем бумажных документов, лучше выбрать шкаф. Разные файлы можно сортировать по отделу, клиенту, году или типу документов, что позволяет при необходимости получать их напрямую из соответствующего ящика.
Если вам нужно хранить папки, бумагу для принтеров, канцелярские товары и другие канцелярские принадлежности, помимо документов, офисные шкафы для хранения удобнее. Модели с регулируемыми полками особенно полезны, так как полки можно настраивать под предметы разной высоты. Можно оставить немного дополнительного места для больших папок, а маленькие канцелярские принадлежности не займут всю полку.
Размер офисного шкафа в первую очередь зависит от доступного места в вашем офисе и количества файлов, папок, бумаги для принтера и офисных принадлежностей, которые нужно хранить. При выборе сосредоточьтесь на ширине, глубине и высоте шкафа, а также уточните количество внутренних полок и фактическое пространство для хранения.
Обычные офисные шкафы имеют глубину примерно 450–600 мм (18–24 дюйма). Более мелкие шкафы подходят для общих папок, папок и канцелярских принадлежностей, а более глубокие шкафы можно рассматривать при хранении крупных офисных принадлежностей или коробок для хранения.
Что касается высоты, низкие офисные шкафы лучше подходят для размещения рядом с рабочими местами, у стен или под окнами; высокие офисные шкафы максимально используют вертикальное пространство, обеспечивая больше хранения полок и шкафов в пределах одного этажа. ВысокиеШкафы для храненияНа рынке высота может достигать от 52 до 66 дюймов (примерно 1320–1680 мм) и выше, при этом конкретные размеры варьируются в зависимости от конструкции и ёмкости для хранения. Помимо размеров шкафа, необходимо также проверить расстояние между полками. Регулируемые полки особенно удобны при хранении папок, коробок и канцелярских товаров разной высоты, позволяя регулировать высоту хранения каждой полки под конкретные товары.
Наконец, стоит рассмотреть дверцы шкафов. Шкафы с петлями требуют достаточного пространства для открытия спереди, чтобы двери не блокировали рабочий стол или главный проход при открытии. То, что шкаф подходит, не означает, что двери не будут мешать движению при открытом состоянии. Если переднего пространства ограничено, можно рассмотреть офисные шкафы с раздвижными дверями.
Короче говоря, при выборе размера офисного шкафа, ширину, глубину, высоту, расстояние между полками и пространство дверей следует учитывать вместе. Большие шкафы не обязательно лучше; самый подходящий размер — тот, который вмещает необходимое место для хранения без мешания обычному передвижению офиса.
При выборе офисного шкафа, помимо размера шкафа, следует учитывать материалы, внутренние полки, дверцы шкафов и систему запира. Особенно для коммерческого офисного хранения шкафы часто открываются и используются разными сотрудниками, что делает эти конструктивные детали важнее, чем просто визуальный вид.
Офисные шкафы могут быть изготовлены из стали, меламина, деревянных панелей или других материалов, каждый из которых подходит для разных нужд.
Стальные офисные шкафы лучше подходят для офисных условий, требующих прочной конструкции шкафа и длительного ежедневного использования; меламиновые и деревянные офисные шкафы легче сочетать с цветами и отделкой офисных столов, рабочих столов и другихОфисная мебель.
При покупке, помимо проверки названия материала, необходимо также проверить корпус шкафа, дверцы шкафа, точки подключения и отделку поверхности. Для крупных офисных мебельных проектов также важна согласованность цвета и отделки в разных шкафах для офисных хранилищ.
Полки — важная часть офисных шкафов, так как большинство файлов, папок, бумаги для принтеров и канцелярских принадлежностей в конечном итоге хранятся на них.
По сравнению с полками фиксированной высоты, регулируемые полки обеспечивают большую гибкость. Например, одна полка может вместить более высокие папки, а следующая — только бумагу и канцелярские принадлежности, что позволяет корректировать расстояние между полками в зависимости от реальных потребностей хранения.
Для хранения более тяжёлых файлов или большого количества офисных принадлежностей также полезно проверить конструкцию полок и фактическую грузоподъемность, чтобы предотвратить сгиб полок до полного пополнения.
То, как открываются дверцы офисных шкафов, также влияет на ежедневное использование.
Офисные шкафы с откидными дверями имеют простую конструкцию, обеспечивающую прямой доступ ко всему внутреннему хранилищу при открытии; шкафы с раздвижными дверями не требуют открывающихся наружу, что делает их более подходящими для помещений рядом с проходами или рабочими местами, где место ограничено; шкафы с стеклянными дверями обеспечивают лёгкий обзор папок, книг и других офисных материалов.
Помимо типа двери, можно проверить удобство использования петель, ручек и другой фурнитуры. В конце концов, офисный шкаф — это не то, что покупают и открывают только один раз; двери открываются и закрываются ежедневно, и вы быстро заметите, насколько это удобно.
Если в офисном шкафу нужно хранить документы, канцелярские принадлежности или другие вещи, к которым вы не хотите, чтобы кто-то свободно получал доступ, вы можете выбрать запираемые офисные шкафы.
При покупке вы можете уточнить, какую систему запирания используют дверцы шкафов, как управляются замки и соответствуют ли они вашим реальным потребностям. Варианты замков могут различаться в разных офисных шкафах, поэтому лучше уточнить конкретную конфигурацию продукта.
Потребности в офисном хранении редко бывают идентичными. Некоторые отделы в основном хранят файлы и папки, в то время как другие нуждаются в принтерной бумаге, канцелярских товарах и других офисных принадлежностях. Поэтому внутреннее пространство офисных шкафов нельзя организовать единым фиксированным образом.
Офисные шкафы LINRAY позволяют выбирать разные высоты шкафов, количество полок, дизайн дверей и варианты замков в зависимости от ваших конкретных потребностей хранения. Для офисов, требующих хранения вещей разного размера, оптимизированное расстояние между полками позволяет одному шкафу одновременно обрабатывать файлы, папки и другие повседневные офисные принадлежности.
В проектах офисной мебели мы также можем подобрать разные варианты хранения офисных шкафов с планировкой офиса и способами использования. Например, высокие офисные шкафы можно рассмотреть для высоких потолков, офисные шкафы с раздвижными дверями для узких проходов и запираемые офисные шкафы для управления отдельными вещами.
Помимо офисных шкафов для хранения, LINRAY также предлагает дополнительные офисные шкафы, картотеки,Офисные ящики, иОфисные рабочие станции. Таким образом, при планировании рабочих зоны и общего хранения для сотрудников не обязательно искать отдельного поставщика для каждого типа офисной мебели.
Частный офис