Проекты
Как производитель и поставщик офисной мебели, мы недавно завершиликоммерческая офисная мебельпроект корпоративного офисного здания в Таиланде — комплексное решение для создания рабочего пространства, охватывающее все: от рабочих мест открытой планировки до кабинетов руководителей и конференц-залов.
В отличие от типичных небольших офисов, в этом здании много чего происходит. Здесь есть большая открытая рабочая зона, личные кабинеты руководителей, конференц-залы, отдел кадров, отдел закупок и логистики, складские помещения и несколько других функциональных помещений.
В каждом отделе разная численность персонала, и мебель используется по-разному. Так что дело было не в том, чтобы просто завезти в здание несколько десятков офисных столов и стульев и сказать, что все готово. Мы работали непосредственно на основе существующего поэтажного плана клиента, район за районом, выясняя, какой именноофисные рабочие станцииопределите, где, какие офисные стулья подходят для каждого помещения, насколько большими должны быть столы для конференций и где можно разместить картотечные шкафы и складские помещения, не загораживая проходы.
В начале проекта мы не тратили время на споры о том, выглядит ли один офисный стол лучше другого. Первое, что нам нужно было выяснить, было проще: как на самом деле будет использоваться этот офис?
Как только мы взглянули на поэтажный план, стало ясно, что потребности сильно различаются в зависимости от района. На первом этаже есть открытое рабочее пространство площадью около 260 кв. м, рассчитанное на 64 человека, а также несколько кабинетов менеджеров, конференц-залов, отдел кадров и отдел закупок и логистики неподалеку.
Второй этаж также является не просто копией первого. На нем расположены офис генерального директора, кабинеты менеджеров, финансовый офис, большой конференц-зал, вмещающий около 40 человек, и несколько небольших переговорных комнат.
Это вызвало серьезный вопрос:
Если каждый отдел выбирает те офисные столы и стулья, которые ему нравятся, все здание может в конечном итоге выглядеть несовпадающим — что-то здесь, что-то там. Но если в каждом помещении будет использоваться одинаковая мебель и планировка, это также не обязательно будет соответствовать потребностям каждого отдела.
Итак, в этом проекте мы сосредоточились на двух вещах:
В таком проекте, как этот, вы не можете ждать, пока офис будет достроен, чтобы начать решать, где разместить столы. Проектирование офисной мебели на заказ должно начинаться гораздо раньше — пока это еще только линии на плане помещения.
И план, который мы получили, был подробным. В нем было указано открытое рабочее пространство, кабинеты менеджеров, конференц—залы, кладовая, зона печати, буфетная - все это с указанием площади и количества сотрудников для каждого помещения. Только на первом этаже была открытая площадка на 64 человека, конференц-зал на 15 человек и несколько небольших залов на 11 человек. Наверху был один большой конференц—зал - около 160 кв.м, на 40 посадочных мест.
Как только мы это сделали, все остальное свелось к подбору современной офисной мебели для каждого помещения. Открытая зона: сколько рабочих мест вмещается и есть ли еще место для прогулок. Конференц-залы: подходящий стол для совещаний, нужное количество стульев. Кабинеты руководителей: уединение софисная мебель для руководителей Хранение: картотечные шкафы и офисные стеллажи для хранения вещей расположены в местах, до которых сотрудники могут дотянуться, не загораживая проход пешеходов.
Конечный результат — в день ввода в эксплуатацию ничего не решается. К моменту начала производства мы уже знаем, к чему все идет.
Размещение десятков офисных рабочих станций в помещении открытой планировки
Во всем этом проекте больше всего мебели было в открытом рабочем пространстве. Расположите десятки отдельных офисных столов один за другим, и вы увидите не только беспорядочную планировку — с кабелями, хранилищами, проходами тоже будет сложнее справляться.
Поэтому для этой большой площади мы в основном использовали сгруппированныерабочие столы для офисных станций— модульная офисная мебель, при которой несколько столов соединяются лицом к лицу, а затем выстраиваются ряд за рядом, так что люди из одного отдела в конечном итоге сидят вместе.
В этом есть и практический плюс. Если в одном помещении собирается много людей, то, если все столы расположены в одном направлении, сразу становится ясно, где находятся рабочие места, а где главный проход. Офис в конечном итоге не выглядит так, будто столы просто втиснули туда, где было свободное место.
Между столами, расположенными лицом к лицу, мы добавили низкие перегородки вместо высоких панелей, которые вы могли бы увидеть на традиционныхофисная кабинка Они закрывают вид на компьютер, бумаги и предметы на рабочем столе напротив вас, так что у каждого есть немного свободного пространства.
Но они построены не слишком высоко. Люди все равно могут посмотреть вверх или обернуться и поболтать с коллегой, сидящим рядом с ними.
В офисе открытой планировки с таким количеством людей низкие перегородки создают немного больше личного пространства, чем если бы их не было совсем, - не прибегая к полностью закрытым кабинетным столам старого образца, которые полностью изолируют всех. Это более легкий вариант современного офисного помещения, созданного скорее для совместной работы, чем для изоляции.
Офисная мебель в рамках этого проекта сохраняла довольно последовательный современный внешний вид и цветовую палитру, но мы не навязывали каждому отделу одинаковую планировку.
Причина проста: численность персонала разная, и размеры помещений тоже разные.
В более просторном открытом рабочем пространстве мы использовали более длинные офисные рабочие станции, чтобы больше людей могли сидеть вместе аккуратными рядами — довольно типичная офисная планировка с открытой планировкой. В небольших офисах и помещениях у окон мы использовали более короткие модульные группы столов, рассчитанные на 2, 4 или несколько человек.
Конечным результатом является планировка, при которой все помещения по-прежнему кажутся принадлежащими одной и той же компании, без навязывания абсолютно одинаковой конфигурации офисных столов в каждой отдельной комнате только ради "единообразия".
Сразу после установки мебели офис обычно выглядит довольно опрятно. Настоящая проблема проявляется, когда люди начинают работать: папки, блокноты, пакеты, бумага для принтера и всевозможные канцелярские принадлежности скапливаются на столе, и даже большой письменный стол не справляется с этим долго.
Итак, об этом проекте,офисные шкафы для хранения вещейв конце концов, мы их не заменили. Рядом со многими рабочими местами мы установили индивидуальные выдвижные ящики и металлические запирающиеся шкафчики, чтобы сотрудники могли хранить повседневные вещи рядом со своими креслами. Места общего пользования стали большекартотечные шкафыа также модульные шкафы для хранения документов и расходных материалов, общие для всего отдела. На самом плане помещения уже предусмотрено место для хранения, типографии и отдела финансовой документации.
Таким образом, сотрудники не складывают все на рабочий стол — стол предназначен для работы, а не для нагромождения вещей.
В этом проекте от начала до конца использовался не только один тип эргономичного офисного кресла.
Открытое рабочее пространство с большим количеством людей, в основном, получилосетчатые офисные стульякресло на колесиках — практичное рабочее кресло, рассчитанное на долгие часы работы за компьютером и достаточно мобильное, чтобы сотрудники могли передвигаться за своим столом. В некоторых областях используются эргономичные офисные кресла с более широкими опорными конструкциями, больше похожие на кресла для руководителей. В конференц—залах и зонах для посетителей использовались конференц-стулья другого стиля, предназначенные для более короткого сидения, а не для использования в течение всего дня.
Дело не в том, чтобы намеренно все перепутать — просто в том, что каждое помещение используется по-разному. Сотрудник может сидеть на своем стуле часами в день, а посетитель - двадцать минут. Стул должен соответствовать тому, как он используется на самом деле, а не быть одной и той же моделью для всего здания.
В этом здании есть конференц-залы разных размеров. На первом этаже находится конференц-зал на 15 человек и несколько залов для совещаний отделов, рассчитанных примерно на 11 человек. На втором этаже находится конференц-зал на 13 человек, а также один большой конференц-зал, рассчитанный примерно на 40 человек.
Итак, офисстолы для конференцийочевидно, что все конференц-залы не могли быть одинакового размера. В небольших конференц-залах требовался более компактный стол, чтобы оставалось достаточно места для стульев и чтобы люди могли входить и выходить. В больших конференц-залах требовался стол большего размера, чтобы больше людей могли сидеть вместе. На готовых фотографиях вы можете видеть, что посередине большого стола есть вырез для кабелей и оборудования — во время совещания ноутбуки, источники питания и другие устройства можно подключать прямо к нему, вместо того чтобы прокладывать кабели по всей столешнице.
Большой стол - это одно. Двадцать с лишним человек, сидящих за ним в поисках выхода, - это совсем другая проблема.
Цветовая палитра проекта оставалась довольно простой. Офисные столы в основном выполнены из светлого дерева и имеют светлую отделку в сочетании с белыми, серыми и черными офисными стульями. Мы не использовали для каждого отдела совершенно разную цветовую гамму.
В здании уже есть стеклянные перегородки, серые полы, белые стены и сочетание отделочных материалов — если добавить к этому слишком много цветов мебели, все пространство будет казаться загроможденным. Соответствие цветов рабочего стола, перегородок и шкафов помогает объединить различные этажи и отделы, а также облегчает последующее добавление подходящих решений для офисной мебели.
Планировка помещения решает вопрос о том, куда поставить мебель. После того, как она будет установлена, вам все равно нужно будет посмотреть, подходит ли она к помещению так, как задумывалось.
В большом открытом помещении рабочие места расположены группами, при этом основные проходы остаются свободными. В небольших офисах используется меньшее количество групп рабочих мест в каждой комнате, поэтому столы лучше сочетаются со стеклянными перегородками, окнами и размерами помещения. Конференц-залы оборудованы столами для совещаний, размер которых соответствует их вместимости. Шкафы для хранения расположены рядом со столами или в местах общего пользования, не занимая основное рабочее место сотрудников.
Именно поэтому проект офисной мебели нельзя оценивать по отдельности. Один офисный стол может прекрасно смотреться сам по себе. Но как только десятки — или более — письменных столов, стульев, картотечных шкафов и столов для совещаний оказываются в одном здании одновременно, размер, количество, цвет и планировка должны решаться совместно.
К концу проекта у каждого отдела была профессиональная компоновка офисной мебели, соответствующая тому, как она работает на самом деле, в то время как здание в целом сохраняло единый внешний вид. Более крупные команды получили офисные рабочие места на несколько человек. Небольшие команды получили более гибкие модульные группы рабочих мест. Рабочие станции сотрудников поставлялись в паре сэргономичные офисные стульяи личные шкафы для хранения вещей. В кабинетах менеджеров было больше уединенного, независимого пространства с рабочими столами и креслами руководителей. Конференц-залы разных размеров были оснащены столами для совещаний иконференц-стульяразмеры соответствуют их фактической вместимости.
В конечном счете, то, что мы решили, было на самом деле не таким уж сложным: обеспечить каждому предмету коммерческой офисной мебели надлежащее место и убедиться, что люди, которые пользуются им каждый день, могут пользоваться им без проблем. Вот как должно выглядеть готовое решение для офисной мебели.
