В чем преимущества модульных компьютерных столов?

Самым большим преимуществом модульных компьютерных столов является гибкость — вы можете комбинировать рабочие столы, каркасы и компоненты в зависимости от численности персонала, планировки офиса и потребностей в оборудовании, а при добавлении посадочных мест или изменении компоновки позже вам не придется покупать целый набор новых столов.

Тем не менее, не в каждом офисе это необходимо. Если вы покупаете только два письменных стола, которые не будут передвигаться годами, то стандартные компьютерные столы прекрасно справятся с этой задачей. Но если вы приобретаете 20, 50 или более рабочих станций одновременно, вам нужно продумать потребности в оборудовании, места хранения, источники питания и будущее расширение.

Давайте рассмотрим несколько практических вопросов, чтобы понять, в чем на самом деле помогают модульные компьютерные столы и где вам нужно быть начеку.

1. Можете ли Вы добавить больше рабочих мест, не заменяя существующие рабочие столы?

Допустим, в компании работают 12 человек, и она покупает ровно 12 компьютерных столов. Через шесть месяцев отдел нанимает еще 4 человека — просто купите еще 4 стола, верно?

Не все так просто. Если офис и так переполнен, найти место для новых столов становится проблемой — места вдоль стен заняты, вы не можете перегородить проход, и естькартотечные шкафыа другая мебель уже в продаже. Даже если вы найдете подходящее место, к тому времени оригинальная модель письменного стола может быть снята с производства, а размер, цвет или конструкция ножек у новых столов могут отличаться от старых.

Функционально они по-прежнему работают нормально, но для компаний, которым нужны постоянные закупки и управление, это настоящая головная боль. Именно здесь модульные компьютерные столы приобретают смысл.

Как модульные Компьютерные столы облегчают расширение Офиса?

Некоторыемодульные системы компьютерных столовиспользуйте подключаемые рабочие столы, фреймы и вспомогательные компоненты. Допустим, в компании уже есть три комплекта рабочих станций для 4 человек - если система поддерживает расширение и в офисе есть место, вы можете добавить соответствующие рабочие столы, подставки и разъемы, сохранив при этом оригинальные компоненты, вместо того чтобы заменять все.

Тем не менее, не каждый модульный компьютерный стол может быть неограниченно вместительным. Некоторые из них могут быть рассчитаны только на 2 или 4 человека - их можно разобрать, но вы не сможете просто установить дополнительные рабочие столы там, где захотите. Если в будущем численность персонала может увеличиться, стоит проконсультироваться с поставщиком перед заказом:

1. Можно ли добавить рабочие станции позже и какие компоненты для этого потребуются?
2. Соответствуют ли рабочие столы, рамки и разъемы стандартным спецификациям?
3. Будет ли эта же модель по-прежнему доступна для повторных заказов в будущем?

Настоящее преимущество модульных компьютерных столов сегодня заключается не в том, что за ними помещается много людей, а в том, что при смене мест рассадки уже купленная вами мебель по—прежнему остается в употреблении.

2. Что происходит, когда необходимо изменить планировку Вашего офиса?

Если в офисе установлены рабочие столы, это не значит, что они будут стоять на своих местах вечно. Допустим, отдел продаж и отдел обслуживания клиентов начинают работать в противоположных концах офиса, а позже компания хочет, чтобы они сидели поближе друг к другу, чтобы облегчить общение.

Стандартные автономные столы обычно можно просто передвинуть. Но если стол расположен на более просторной стороне, рядом с блоками хранения, экранами и компьютерным центром, то сначала необходимо отключить компьютер и кабели, передвинуть стол, а затем снова подключить питание и оборудование. Модульные компьютерные столы требуют много такой же работы, но некоторые системы позволяют повторно использовать оригинальные компоненты для перестройки компоновки рабочей станции вместо того, чтобы начинать все сначала.

Можно Ли Переставить Модульные Компьютерные Столы По-Разному?

Модульные офисные рабочие станцииобычно они представлены в нескольких распространенных вариантах оформления.

Макет "лицом к лицу"

Два или более сотрудника работают лицом друг к другу, а между ними установлен настольный экран.

Такая планировка часто используется в офисах открытой планировки. У каждого есть собственное рабочее место, но при этом все они объединены в команду. Если вы заказываете рабочие места для 4 или 6 человек, это стоит рассмотреть.

Линейная планировка

Столы выстраиваются в линию лицом в одном направлении.

Это хорошо подходит для офисов прямоугольной формы, и столы также можно расположить вдоль стены таким образом. Если сотрудникам необходимо регулярно смотреть в одном направлении — например, в учебных залах или компьютерных лабораториях, — линейная планировка, как правило, работает лучше.

Расположение кластера

Несколько рабочих станций, сгруппированных в одной области.

Допустим, в отделе работают 6 сотрудников — в зависимости от размеров офиса вы можете выбрать комбинацию рабочих мест для нескольких человек, которая соответствует пространству.

Тем не менее, выбор макета зависит не только от того, какой из них лучше всего смотрится на фотографии. Вам также нужно подумать о проходах, о том, сколько места потребуется для перемещения стульев, компьютерном оборудовании и о том, смогут ли люди легко садиться на свои места и вставать с них.

И то, что в системе предусмотрены разные компоновки, не означает, что один и тот же набор модульных компьютерных столов может свободно переключаться между ними. Некоторые рабочие станции, расположенные лицом к лицу, имеют единую конструкцию, и для их разборки может потребоваться покупка дополнительных ножек или подставок, чтобы превратить их в отдельные столы.

Поэтому, если есть вероятность, что в будущем офис будет переоборудован, стоит перед покупкой уточнить, как на самом деле разбираются столы, а не просто проверить, указано ли в названии продукта слово "модульный".

3. Как модульные компьютерные столы справляются с компьютерами, кабелями и хранилищами данных?

Новый рабочий стол обычно выглядит чистым, но как только сотрудники приносят мониторы, клавиатуры, мыши, консоль, зарядные устройства и документы, рабочий стол быстро заполняется. Добавьте к этому два монитора или принтер, и места станет еще меньше. Поэтому, выбирая столы, вы не можете просто обращать внимание на размер и форму — вам нужно подумать о том, что на самом деле будет на них размещаться.

Нужен ли каждому сотруднику один и тот же рабочий стол?

Не совсем. Административному персоналу может понадобиться только компьютер и немного места для работы с документами. Дизайнерам нужны два монитора и рабочий стол большего размера. Службе поддержки клиентов могут понадобиться экраны, чтобы не отвлекать внимание. А для некоторых должностей часто используемые файлы должны находиться на расстоянии вытянутой руки.

Модульные компьютерные столы позволяют вам выбирать различные размеры рабочих столов, экранов,передвижные тумбы, или другие компоненты хранилища, в зависимости от того, что поддерживает линейка продуктов, — нет необходимости настраивать одинаковые настройки для каждой роли. Тем не менее, не каждая рабочая станция нуждается в хранилище и экранах. Если кто—то в основном работает за ноутбуком с минимумом бумажной работы, то простой письменный стол вполне подойдет - нет смысла покупать кучу аксессуаров только потому, что система "модульная".

А как насчет Управления Кабелями?

20 компьютеров — это большое количество кабелей под столами, к каждому из которых требуется питание, а к некоторым еще и подключение к сети и монитору. Если кабели просто разбросаны по полу, уборка, ремонт и перемещение компьютеров становятся проблемой.

Некоторые модульные компьютерные рабочие станции поставляются с кабельными лотками, прокладками для кабелей или компонентами для прокладки под столом. Например, при установке лицом к лицу можно совместно использовать канал прокладки и объединять некоторые кабели. Тем не менее, стандартные компьютерные столы также могут иметь кабельные лотки — управление кабелями применяется не только в модульных столах. На самом деле важно, соответствует ли конфигурация кабелей на этом конкретном столе количеству компьютеров и размещению оборудования.

Кроме того, наличие кабельных лотков на столе не означает, что в вашем офисе достаточно розеток. Если вы подключаете десятки компьютеров, перед заказом стоит уточнить расположение розеток, схему подключения и фактические потребности в питании — в противном случае вы можете настроить столы только для того, чтобы понять, что питание находится не там, где вам нужно, и вам придется устранять это постфактум.

Стоит ли добавлять место для хранения к модульным компьютерным столам?

Зависит от того, что нужно хранить сотрудникам. Если это всего лишь пара ручек и блокнот, то нет необходимости оборудовать каждый рабочий стол большим шкафом. Но если сотрудники хранят контракты, файлы и личные вещи,запирающиеся ящикитакже стоит обратить внимание на передвижные тумбы — они обычно устанавливаются под столом и их легко переставлять.

При покупке обратите внимание на ширину и высоту этих блоков. На модульных компьютерных столах, которые имеют общую раму для нескольких человек, под столом могут быть опорные балки, разъемы или кабельные лотки — если вы заранее не уточните размеры, устройство хранения может даже не поместиться под ним, когда его доставят. Поэтому лучше всего спланировать столы, места для хранения и кабельные компоненты вместе, а не выбирать шкаф после того, как столы уже установлены.

4. Действительно ли Модульные Компьютерные столы экономят деньги?

Во многих статьях утверждается, что модульные компьютерные столы экономят деньги, но это не так. Если сравнивать только первоначальную цену, то модульный компьютерный стол с общей рамой, экранами, кабельными компонентами и местом для хранения данных на самом деле может стоить дороже, чем несколько простых автономных столов, а специальные разъемы не обязательно облегчают сборку. Поэтому, если кто-то скажет вам, что модульная система автоматически дешевле, стоит спросить, с чем именно они ее сравнивают.

Где Модульные Компьютерные Столы могут снизить затраты?

Допустим, компания покупает 20 рабочих станций, а через два года ей приходится перестраивать отделы. Если рабочие столы поддерживают перенастройку и большинство рабочих столов и рамок по—прежнему в хорошем состоянии, вы можете продолжать ими пользоваться - просто замените некоторые разъемы, экраны или аксессуары, что сократит затраты на повторную покупку.

Но если продукт не поддерживает новые компоновки или нуждается в тонне дополнительных деталей для адаптации, экономия в конечном итоге оказывается весьма ограниченной. При переезде офисов все происходит аналогичным образом — новый офис может иметь другие размеры, расположение стен, проходов и схему электропитания, поэтому рабочие места нельзя просто установить как есть. На самом деле важно то, будут ли столы по-прежнему соответствовать потребностям компании через несколько лет, а не только цена в первый день.

5. В каких случаях модульные компьютерные столы не являются лучшим выбором?

Модульные компьютерные столы обладают реальными преимуществами, но не в каждом офисе они нужны. Возьмем небольшую компанию, в которой всего 4 сотрудника, по одному компьютеру на каждого — если офис уже оборудован и нанимать больше людей не планируется, 4 стандартных компьютерных стола нужного размера прекрасно справятся с этой задачей. Нет необходимости доплачивать за модульные рамы и соединители сверху.

Если сотрудникам регулярно приходится самостоятельно передвигать свой рабочий стол, автономные рабочие места на самом деле работают лучше. Некоторые модульные компьютерные рабочие станции имеют общую раму для нескольких рабочих мест, поэтому перемещение только одного из них может привести к частичной разборке конструкции. Существует также риск того, что в некоторых системах используются рабочие столы, подставки и разъемы определенного размера - если вы захотите расширить их позже и не сможете найти совместимые компоненты, план расширения просто не будет реализован.

Поэтому вместо того, чтобы спрашивать "это модульный компьютерный стол", стоит спросить "что на самом деле делает эта модульная конструкция для нашего офиса". Если вам не нужно расширяться и вы не планируете перенастраивать рабочие станции, практическая польза от использования модульной конструкции будет довольно ограниченной.

6. Что Вы должны проверить, прежде чем заказывать Модульные Компьютерные столы оптом?

Когда вы закупаете десятки рабочих станций для нового офиса, стоит разобраться в своих реальных потребностях, прежде чем обращаться к поставщикам — это упрощает сравнение ценовых предложений и позволяет избежать проблем с подбором размера в будущем.

Сколько Места На Рабочем Месте Требуется Каждому Сотруднику?

Во-первых, выясните, работают ли сотрудники за ноутбуками или настольными компьютерами, за одним монитором или за двумя, и установлена ли панель управления на столе, на полу или на подставке для процессора. Для работы с двумя мониторами требуется более широкий рабочий стол, а для тех, кто работает с большим количеством бумаги, также требуется дополнительное пространство. Не стоит просто подсчитывать, сколько столов поместится в зависимости от площади помещения — людям также необходимо действительно сидеть и удобно пользоваться своим компьютером и расходными материалами.

Смогут ли рама и соединители выдержать будущие изменения?

Если есть вероятность, что вы добавите рабочие станции позже, заранее проверьте, совместимы ли рабочие столы, рамки и разъемы, особенно с модульными рабочими станциями на 2, 4 или 6 человек. Разные модели не всегда соединяются друг с другом, а совпадение цветов не означает, что размер рамы или структура соединения одинаковы. Спросите напрямую у поставщика, какие комбинации поддерживаются и какие дополнительные компоненты потребуются.

Вы проверили систему управления кабелями и их хранение?

Не ждите, пока столы будут установлены, чтобы подумать об электропитании и хранении. Заранее определите количество оборудования для каждой роли и убедитесь, что для него подходит прокладка кабелей. Если вы добавляете передвижные тумбы, выдвижные ящики или экраны, проверьте также их размеры и способ установки. При оптовом заказе одно неверное измерение может привести к потере всей партии.

Может ли поставщик поддержать Ваш оптовый заказ?

При закупке 50 или 100 рабочих станций вам потребуется уточнить не только цену, цвет и сроки выполнения заказа:

• Могут ли они обеспечить согласованный размер и цвет рабочего стола?
• Поддерживают ли они комбинацию рабочих станций для разных сотрудников?
• Можно ли настроить рабочие столы, экраны и хранилище?
• Содержат ли они инструкции по установке и информацию об упаковке?
• Могут ли они продолжать поставлять соответствующие продукты для будущих повторных заказов?

Это особенно важно длядилеры офисной мебели дистрибьюторы и оптовые покупатели — от того, сможет ли поставщик поддерживать качество мебели в течение длительного времени, зависит, насколько она будет пригодна для использования в дальнейшем.

Модульные компьютерные столы от LINRAY

LINRAY - коммерческий производитель офисной мебели в Китае, поставляющийофисные столы, столы для рабочих станций, офисные стулья, а также офисную мебель для хранения. Для клиентов, которые закупают рабочие станции оптом, мы можем разработать макеты рабочих станций для различных категорий персонала, размеров рабочих столов, цветов, экранов и конфигураций систем хранения, исходя из наших продуктовых линейок и ваших потребностей.

Например, если вы подбираете рабочие столы для офиса на 40 человек, определиться с планировкой помещения, предполагаемой численностью персонала, оборудованием и потребностями в хранилищах гораздо проще, чем просто сказать: "Мне нужно 40 компьютерных столов". Если вы являетесь дилером или дистрибьютором, стоит также заранее уточнить линейки продуктов, доступные конфигурации, упаковку и варианты повторного заказа.

Подбор модульных компьютерных столов — это не просто покупка нескольких рабочих столов и ножек: заблаговременное понимание реальных требований избавит вас от головной боли в дальнейшем.